aEffie写作app是一款高效、智能的写作辅助工具,app还具备智能语法检查和错别字检测功能,能够帮助用户及时发现并纠正写作中的错误,提高文章质量。旨在帮助用户提升写作效率和质量。该应用提供了丰富的写作模板和素材库,用户可以根据需要快速生成文章大纲和框架,节省构思时间。
如何进行任务管理
1、收集
需要建立一个工作篮或者收集箱,即Inbox,我们可以看到有一个默认设置了名为文稿箱的文件夹,我们可以将该文件夹视为 Inbox, 作为收集各种待办事项的入口。
2、厘清
这一步主要是对每个任务进行判断:哪些任务是可执行的,哪些任务是(短期内或者未来)不可执行的。
对于前者,将其录入近日待办事项列表,对于后者,可以打上#将来、Later-SomeDay 等标签。
随后,对于待办事项列表中的可执行任务,判断是否可以使用 2 分钟法则进行处理:如果这些任务是在 2 分钟左右可以完成的,那就立马去做。比如,回复邮件、拖地等任务。如果不是简单任务,需要多个步骤才可以完成,那么就将可以将其转变为项目任务,详细罗列其子任务。
3、整理
具体而言,便是筛选每个待执行任务,放置于特定项目任务之下,并为其增加任务执行情景。
比如,需要与他人合作完成的任务,打上#待协作、#Waiting 等标签,并加上待协作的人 (@zhangsan) 和分配协作进度。
如果这个任务需要在指定日期完成,那么就将在日历软件中加上具体提醒。
随后,我们还可以根据四象限矩阵方法,对每个任务添加上特定的提醒标签,以确定任务的优先级。比如,打上#Important 、#Urgent 等标签,也可以使用其他标签对任务的优先级程度进行区分,比如#A, #B, #C, 或者#高、#中、#低。
对任务贴这些标签的目的,是为了提醒自己,哪个任务更为重要、哪个更为急迫,以便自己确定处理任务优先顺序和自己的精力投入程度。
4、回顾与执行
最后便是 GTD 的第四个阶段回顾和第五个阶段执行。
任务列表是动态的,所以我们总需要对文稿箱、日程表、将来、待协作、下一步行动等多个列表进行回顾,根据需要调整任务状态。
最后便是根据执行结果,反思执行过程和执行结果,并将剩余的任务进行转移至下一步行动列表中,进入新的一轮 GTD 循环列表。
将文字转换成思维导图
将文字转换成思维导图的过程非常简单直观。以下是转换步骤:
打开你需要转换成思维导图的文稿。
选择你希望转换的内容,这可以是一段文字、一个列表或者整个文稿。
在工具栏中找到“思维导图”按钮,通常它位于工具栏的右侧,点击这个按钮。
一旦点击,会立即把所选的文字转换成一个简单的层级结构,这便是你的思维导图。
你可以继续编辑这个思维导图,添加更多的分支,或者调整现有分支的顺序和内容。
完成后,记得保存你的思维导图文稿。
注意:
不同的版本可能会有细微的操作差异,但基本的转换思路是一致的。
如果你在使用过程中遇到任何困难,可以查看帮助文档或者联系他们的客服获取更详细的指导。
如何收集
进行任务管理的“收集”步骤,你需要遵循以下过程:
建立收集箱:
你可以将名为“文稿箱”的文件夹视作你的收集箱(Inbox)。这将是你存放所有待办事项的入口。
收集待办事项:
当你有任何新的任务或想法时,立即将其记入你的文稿箱。这可以是工作任务、个人事务或是任何需要你后续处理的事情。
你可以使用文本记录功能来记录每一个待办事项,保持它们的条理性和清晰性。
整理收集箱:
定期查看并清理你的文稿箱,将相关的待办事项分门别类到不同的项目或文件夹中。
使用Effie的内置资源库来管理和整理你的文稿,确保每个任务或项目都有合适的分类和标签。
标记和归档:
对于那些已经完成或不再需要的任务,及时进行归档或删除操作,保持收集系统的整洁和有效性。
通过这种方式,你可以有效地在Effie中进行任务的收集和管理,为后续的厘清、整理、回顾和执行步骤奠定基础。记得定期清理和更新你的收集系统,以保证任务管理的高效性。
功能
1、多设备、多平台支持,自动云端同步。
2、支持自定义编辑区的字体和显示效果。
3、内置资源库,方便管理文稿。
4、使用标记语法提高效率,内建快捷按键方便上手。
5、支持生成用于手机分享的图片+ 原生开发,注重代码效率,系统资源占用少。
6、支持导出 PDF、DOCX、Markdown、EffieSheet 等文件格式。
7、文字大纲自由混排,写作不受拘束。
v3.4.0版本
- 支持“收藏夹”;
- AI 翻译支持“韩语”、“日语”;
- 支持手机横屏;
- 一些细节优化和 bug 修复。
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