有道云协作是一款专为商务办公学习打造的文档处理工具,该软件以强大的团队协作和项目管理功能为核心,轻松就能帮助用户高效地完成各项工作,大大提高了效率,减少时间成本。软件还为用户提供了超多的功能工具,其中,有道云协作的团队协作功能是非常突出的,它可以让团队成员在一个平台上共享文件、讨论工作、分配任务,让团队的工作更加高效。此外,它还可以自定义工作流程,让团队的工作更加规范化。如果你正在寻找一款可以提高工作效率的办公软件,那么有道云协作绝对值得一试。
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1、团队资料管理
用有道云协作,多人一起写方案,可以像联机打游戏一样完成工作,不用再来回发邮件。
如果有文档汇总和局部更新的需求,直接更新在有道云协作里。需要针对性讨论的,将讨论写在文档右侧,让沟通更专注。
2、任务分配推进
我们将“复杂”的项目变成“简单”的清单
用有道云协作的任务管理功能,将大的项目以任务清单的形式进行拆分,大事化小,小事化了。
每个任务都指派到个人,设置到期日期,不我们将“杂乱”的资料变成“无价”的宝库
有道云协作的多级文件夹结构,让工作资料井井有条,全面的Office支持让工作更加得心应手。
而出色的云同步性能,让你不管是在路上还是家里,拿起手机,想看就看。
如果你想找资料,用关键词检索,1秒就能找到,资料再多也不愁。
3、实时协同编辑
我们将“枯燥”的协同变成“有趣”的游戏
用有道云协作,多人一起写方案,可以像联机打游戏一样完成工作,不用再来回发邮件。
如果有文档汇总和局部更新的需求,直接更新在有道云协作里。需要针对性讨论的,将讨论写在文档右侧,让沟通更专注。
1、【云端资料库】
一站式管理保存工作、学习、生活中各类珍贵资料;
数据实时同步,珍贵资料永久留存;
支持全平台使用,无论电脑、网页还是手机,都能编辑和查看你的文档 ;
网易出品,资料三重备份,安全加密绝不外泄,让你让心使用的云盘。
2、【文档管理器】
Word、Excel、PPT、PDF等多种格式办公文档在笔记内直接查看,无需下载;
多级目录,海量文档管理井井有条;
全局搜索,支持搜索文档内容,更轻松定位目标笔记;
文档分享,文档也可以像笔记一样,通过网页链接、易信、微信、QQ等多种形式分享给朋友。
3、【资料收集库】
网页剪报:一键保存网页中精彩图文;
微信收藏:微信文章及对话一键保存至有道云笔记;
微博同步:微博收藏内容一键导入有道云笔记;
便捷收藏:网易新闻、知乎、果壳精选等主流内容平台中的优质内容一键收藏至有道云笔记。
4、【语音速记】
录音的同时进行文字转换,最长支持60分钟。完成后可根据分段语音进行文字调整,并转化为文字笔记。
采访时:采访录音实时转换为文字稿件,后简单编辑即可,效率提升。
开会时:小型会议可专心会议议程,会后简单整理即可发送会议记录。
开车、跑步、灵感随时到来时:打开语音速记写作、记录,无需打字,直接转换为文字稿件。
学习在线课程时:专注学习,课程笔记使用手机直接转换文字,课后提炼重点整理即可。
感谢科大讯飞提供语音识别服务。
1、适用场景
团队协作主要适用于三类工作场景,分别是资料共享、协作办公和任务管理
2、便捷的操作方式
左侧栏是工作群列表,中间栏是文档目录及编辑器,右侧栏是讨论区,操作异常便捷
3、强大的资料库
资料库支持添加任意类型文件和笔记,支持直接预览Word、PowerPoint、 Excel、 PDF等文档等
4、人性的历史版本
协同办公方面,每次的修改都会形成一个新版本, 而且你可以直接对比版本之间的差异
v1.2.0版本
1、全新上线团队版,协作更高效
2、搜索优化,支持协作群、成员和任务的搜索
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