网易灵犀办公是一款由网易匠心打造的全新一代邮件协同办公平台,旨在为企业提供智能化、高效化及安全化的办公解决方案。通过整合邮件、日历、云文档、即时消息和客户管理等功能模块,实现了信息的无缝衔接与安全管理,引领企业迈向“邮件+”的未来办公新时代。
安装教程
1、在本站下载软件压缩包,右键解压,然后双击安装程序。
2、开始安装,选择安装位置,点击开始安装;
2、安装完成~开始愉快办公吧
3、进入软件之前需要登录账号,这边是可以使用邮箱和手机号进行登录,当然如果你没有账号的话可以进行注册
4、软件只需要使用自己的手机号即可注册,注册成功后即可登录软件进行使用了。
使用方法
1. 邮件管理
在网易灵犀办公中,邮件管理功能十分强大。用户可以通过写信页快速创建并发送邮件,同时支持附件的上传和云附件功能。收到的邮件可以按照主题、文件夹、标签等多种方式进行分类管理,便于用户快速查找和处理。
2. 任务管理
任务管理是网易灵犀办公的另一大亮点。用户可以将待办事项升级为任务,并通过设置截止时间、关注人、执行人等信息,确保任务的顺利推进。任务来源可以是邮件中创建,也可以在任务模块直接创建。任务进度实时更新,方便用户随时掌握任务完成情况。
3. 客户管理
网易灵犀办公还提供了客户管理功能,帮助用户更好地维护和拓展客户关系。用户可以在客户模块中新建客户资料,记录客户名称、联系人信息、备注等关键信息。客户详情页展示了与客户的往来邮件数量和具体列表,方便用户随时回顾和跟进。
常见问题
1. 附件上传失败怎么办?
如果在上传附件时遇到失败的情况,首先请检查附件的大小是否超过了系统限制。网易灵犀办公支持上传单文件最大5G的附件,如果文件过大,建议分割成多个小文件上传。另外,确保网络连接稳定,避免在上传过程中因网络波动导致上传失败。
2. 如何找回已删除的邮件?
在网易灵犀办公中,如果误删了重要邮件,可以尝试在“已删除”文件夹中找回。如果邮件已被彻底删除,建议联系网易灵犀办公的客服团队,寻求进一步的帮助。
3. 任务无法完成怎么办?
当任务无法完成时,首先请检查任务的设置是否正确,如截止时间、执行人等信息是否填写无误。如果任务确实存在困难无法完成,可以与任务发起人沟通协商,寻求解决方案。发起人也可以在任务详情页中点击“完成任务”按钮,提前将任务标记为完成状态。
如何设置和管理客户权限
在网易灵犀办公中,客户权限的设置和管理主要通过管理员后台进行。管理员可以为不同用户配置不同的权限级别,如查看、编辑、删除等权限。具体步骤如下:
1. 登录管理员后台,进入客户管理模块。
2. 选择需要设置权限的客户或用户组,点击“编辑权限”按钮。
3. 在弹出的权限设置窗口中,勾选相应的权限选项。
4. 确认设置无误后,点击“保存”按钮完成权限设置。
管理员还可以根据需要为客户创建不同的角色,并为角色分配相应的权限。这种方式可以更加灵活地满足不同用户的权限需求。
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