会捷通是一款专为现代企业设计的创新型会议软件,旨在通过其卓越的功能和高效的性能,彻底改变企业的传统会议方式。这款软件不仅适用于小型团队,也适合大型公司以及跨国企业。凭借其直观的界面、便捷的操作和强大的兼容性,迅速成为全球最受欢迎的会议软件之一。
怎么加入会议
会议代表参会
运行会捷通软件,在起始界面选择“云用户”。
点击“加入会议”(不需要登录),然后输入会议号码(会议号码为一串数字,在每次开会前秘书处会统一告知),并输入姓名(请输入真实姓名,以便沟通),点击“加入”按钮即可参会。
使用方法
1. 安装与登录
安装完成后,按照提示进行注册和登录操作。会捷通支持多种操作系统和设备,确保用户能够在不同平台上顺畅使用。
2. 创建与加入会议
登录后,用户可轻松创建新的会议或加入已有会议。创建会议时,可设置会议主题、时间、参会人员等。加入会议时,只需输入会议ID或链接,即可快速进入会议。
3. 会议功能应用
会捷通提供了丰富的会议功能,包括视频通话、音频通话、屏幕共享、文件传输等。用户可根据需求灵活选择功能,提高会议效率。
常见问题
1. 网络问题
网络不稳定、带宽不足等可能导致会议卡顿或断线。建议用户在使用前检查网络连接,确保网络稳定且带宽足够。
2. 设备兼容性问题
部分设备或操作系统可能存在兼容性问题。用户在遇到问题时,可尝试更新设备驱动或软件版本,或联系会捷通客服寻求帮助。
3. 功能操作问题
对于不熟悉软件操作的用户,可能会遇到功能使用上的困难。建议用户在使用前查阅会捷通官方文档或观看操作教程,以便更好地掌握软件功能。
如何保障会议安全性
1. 设置强密码
为会议设置强密码是防止未经授权人员进入会议的有效手段。密码应包含大写字母、小写字母、数字和特殊字符,并定期更换。
2. 管理会议ID
会议ID是进入会议的关键凭证。用户应妥善保管会议ID,避免泄露给无关人员。可考虑使用一次性会议ID,提高会议安全性。
3. 控制屏幕共享权限
屏幕共享功能在使用过程中需谨慎操作,避免泄露敏感信息。主持人应严格控制屏幕共享权限,确保只有授权人员能够共享屏幕。
4. 使用端到端加密技术
会捷通支持端到端加密技术,确保会议数据在传输过程中得到保护。用户应启用加密功能,提高会议数据的安全性。
5. 定期进行安全培训
用户应定期对员工进行安全培训,提高员工的安全意识和防范能力。培训内容包括但不限于密码安全、会议ID管理、屏幕共享注意事项等。
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