Postbox

Postbox是一款高效且功能强大的邮箱管理应用，旨在帮助用户更好地组织和管理工作生活中的电子邮件。无论是个人用户还是企业用户，都能体验到前所未有的邮件处理效率。支持多账户管理，用户可以同时登录并管理多个电子邮件账户，无需频繁切换账户，极大地简化了操作流程。其界面设计直观且灵活，经典窗口布局与多标签设计使得整体UI井然有序，又不失便捷性。

软件教程

常见问题解答

1. 如何导入其他邮箱的邮件？

Postbox支持多种邮箱账户的导入功能。用户只需在“文件”菜单中选择“导入”，然后选择要导入的邮箱类型，按照提示操作即可完成导入。

2. 邮件搜索功能如何使用？

Postbox提供了强大的邮件搜索功能。用户可以在搜索框中输入关键词，选择搜索范围（如主题、正文、附件等），然后点击搜索按钮即可快速找到相关邮件。

3. 如何设置邮件标签？

在Postbox中，用户可以为邮件设置标签，以便更好地分类和管理邮件。选中要设置标签的邮件，然后点击“标签”按钮，在弹出的标签列表中选择或新建标签即可。

4. 如何备份邮件数据？

为了确保邮件数据的安全，用户可以定期备份Postbox中的邮件数据。在“文件”菜单中选择“导出”，然后选择要备份的邮箱账户和导出格式，按照提示操作即可完成备份。

如何设置邮件的自动归档规则

1. 开启邮件归档功能

用户需要确保已经开启了邮件归档功能。在Postbox的设置或选项菜单中，找到“邮件归档”选项，并确保其处于启用状态。

2. 创建归档规则

接下来，用户可以创建自定义的归档规则。在“邮件归档”设置页面中，点击“新建规则”按钮，然后输入规则名称和描述。

3. 设置归档条件

在规则创建过程中，用户需要设置归档条件。这些条件可以是发件人、收件人、主题、日期等。例如，用户可以选择将所有来自特定发件人或包含特定关键词的邮件进行归档。

4. 指定归档目标位置

用户还需要指定归档邮件的目标位置。这可以是本地文件夹、网络存储位置或云存储服务等。确保选择的位置具有足够的存储空间来保存归档邮件。

5. 应用并测试规则

完成上述设置后，用户可以点击“应用”按钮来保存并激活该归档规则。为了确保规则的正确性，建议用户在实际应用之前进行一些测试，以确保符合预期的邮件能够被正确归档。

如何自定义快捷键来提高工作效率

1. 打开快捷键设置页面

在Postbox的设置或选项菜单中，找到“快捷键”或“键盘快捷键”选项，并点击进入相关设置页面。

2. 选择要自定义的操作

在快捷键设置页面中，用户会看到一系列可自定义的操作列表。这些操作包括新建邮件、回复邮件、转发邮件等。从中选择用户想要自定义快捷键的操作。

3. 输入自定义的快捷键组合

选中要自定义的操作后，用户可以点击相应的快捷键输入框，并按下自己期望的快捷键组合。例如，用户可以将“新建邮件”的快捷键设置为“Ctrl+N”或“Cmd+N”（根据操作系统而定）。

4. 保存并应用设置

完成自定义快捷键的输入后，用户需要点击“保存”或“应用”按钮来保存这些设置。之后，用户就可以在Postbox中使用这些自定义的快捷键来提高工作效率了。

软件亮点

功能

1、管理消息树

邮箱具有解决繁忙收件箱所需的所有工具；

通过一整套键盘快捷键，常用操作宏，规则以及对macOS的直观滑动操作，可以更快地对新消息进行分类；

通过标签或Gmail标签轻松整理大型收件箱；

使用Postbox强大的搜索引擎和一键式过滤视图查找和查看所需的邮件；

2、更快地撰写丰富的邮件

邮箱的专业组合工具将为您节省时间；

只需点击几下即可 插入预先设定的回复，从而更快地回复电子邮件。我们还包括 70个专业编写的电子邮件回复 ，任何人都可以免费定制和使用；

通过Dropbox，OneDrive和Box的可共享链接发送大文件；

使用300多个预先构建的格式剪辑和25个漂亮的签名模板创建丰富的电子邮件 - 所有这些都是免费提供的；

3、在美丽的空间工作

20个明暗主题适合任何心情；

4、优化您的工作流程

自定义邮箱以您的方式工作；

按照您想要的方式自定义 邮箱的界面。在垂直和水平视图中显示消息，在“收藏夹栏”或“选项卡”中组织文件夹，或将重要电子邮件固定到消息列表的顶部；

通过邮箱实验室扩展邮箱的功能，邮箱实验室是第三方代码的地方，如OpenPGP加密和导入和导出工具；

5、私下安全地发送电子邮件

postbox非常重视保护您的隐私并确保您的安全；

我们公司不会阅读或存储您的电子邮件或密码；

不会实施侵犯您隐私的功能；

如果有人试图跟踪您的行为，我们会发出警告；

我们帮助检测潜在的网络钓鱼和恶意软件攻击；

通过第三方实验室项目 Enigmail免费提供OpenPGP加密。