万兴PDF专家PDFelement是一款功能全面的PDF文档处理工具,为用户提供了丰富的PDF编辑、转换、批注及数据提取等解决方案。这款软件的前身在国外已有十多年的发展历程,产品成熟且广受好评。支持PDF文件的创建、编辑、格式转换、数据提取以及批量处理等多种实用功能。
使用方法
1. 创建和打开PDF文档
用户可以通过多种方式创建PDF文档,包括从文件创建、窗口捕获、剪贴板等。PDFelement还支持打开本地文件夹中的PDF文件,以及最近打开过的文件。
2. 保存和导出PDF文档
保存功能允许用户将PDF文档保存到目标文件夹,而“另存为”功能则可以创建文档的新副本。PDFelement还提供了导出功能,支持将PDF文件转换为Word、Excel、PowerPoint等多种格式。
3. 编辑和优化PDF文档
PDFelement提供了丰富的编辑工具,如文本编辑、图像编辑和页面编辑等。用户可以轻松修改PDF文档中的内容,调整布局和格式。优化功能可以帮助用户减小文件大小,便于传输和保存。
常见问题及解决方案
1. 无法打开PDF文件
可能原因:文件损坏、软件版本不兼容或权限问题。
解决方案:尝试修复损坏的文件、更新软件版本或检查文件权限。
2. PDF编辑后出现乱码
可能原因:字体缺失或编码问题。
解决方案:确保系统中安装了所需的字体,或在编辑前将文档转换为兼容的编码格式。
注释和标记类型说明
PDFelement支持多种类型的注释和标记,以满足用户在不同场景下的需求。
1. 文本注释
用户可以在PDF文档中添加文本注释,用于解释、补充或提问。这些注释可以显示在文档的边缘或指定位置,便于查看和回复。
2. 便笺和文本框
便笺功能允许用户在PDF页面上添加小贴士或提醒,而文本框则可以用于突出显示重要信息或添加额外的文本内容。
3. 文本标注和高亮
文本标注和高亮功能可以帮助用户快速定位关键信息。通过给特定文本添加标注或高亮,用户可以轻松识别重要内容,提高阅读效率。
如何设置和管理文档的权限和密码
1. 设置打开密码
用户可以为PDF文档设置打开密码,确保只有授权用户才能查看文档内容。在设置密码时,建议采用复杂且难以猜测的密码组合,以提高安全性。
2. 设置权限密码
除了打开密码外,用户还可以为PDF文档设置权限密码。这允许用户限制对文档的编辑、复制或打印等操作。通过设置权限密码,用户可以确保文档在传输或共享过程中不被篡改或滥用。
3. 批量加密和管理密码
对于需要批量处理多个PDF文件的情况,PDFelement提供了批量加密功能。用户可以为多个文件添加相同的密码保护,并轻松管理这些密码。软件还支持密码移除功能,便于在需要时解除对文档的保护。
功能
1、创建可填写的PDF表单
只需单击一下,即可将Word,Excel或其他Office应用程序中生成的任何现有平面形式转换为可填写的可编辑PDF。
2、PDF格式转换
鼠标拖拽即可将PDF转换成PPT、Word、Excel、HTML、JPEG、PNG等多种格式。可批量处理超过500个文档。
3、文档注释与批注
在PDF内任何你想要的地方添加便笺注释和文本框。用高亮、划掉、下划线来标记文档以便审阅。
4、文档拆分和提取
将多页PDF文档分割成几个较小的文件,或从文档中提取指定页面生成单独的PDF文档。
5、添加贝茨码
添加可定制的贝茨编号到文档,便于索引和检索。
6、表单自动识别数据提取
智能表单自动化技术,可几秒内将数百种相同表单的PDF表单数据提取为单个可编辑的Excel表单。
7、添加水印,背景,页眉页脚
轻松添加及移除文本及图片水印、背景、页眉页脚,让您充分自定义创建PDF文件。
8、密码、密文保护
使用保密性强的256位AES加密密码保护PDF文件,可设置锁定特定功能,如视图、打印、编辑、填充和旋转。
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