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WPS笔记适用于课堂、会议以及日常灵感捕捉等多种场景。开启录音后，系统会同步将语音转写成文本，并利用声纹技术区分不同发言者。录音结束后，自动提炼摘要并生成条目。用户还可以拍摄纸质课件，提取其中的图文和表格内容。软件兼容Markdown语法，方便排版书写。通过井号标记生成标签树，实现文档归类。全模态搜索功能可定位笔记中的特定片段，回收站与历史版本则能帮助找回误删内容。