发票匣是一款票据归集整理工具,用于化解电子发票分散、纸质票据易遗失等难题。它支持多种票据导入方式,拍摄纸质票据即可提取票面信息,自动归类并添加标记,甄别重复票据,勾选条目生成报销单据,提前筛查常见问题,帮助用户理清报销材料。

打开发票匣进入发票页面,点击页面底部的导入按钮,调出导入方式弹窗。
在导入方式列表中找到手工录入,点击后进入录入编辑页面。
跳转至新增费用项目页面,依次填写金额、买卖方、货物、分类等相关信息。
按需上传发票及附属单据凭证,确认全部内容无误后点击保存,即可完成录入。
提供多条票据汇入路径,邮箱接收、文件选取、二维码扫描、链接解析等方式都能完成票据收纳。
支持多模式拍摄纸质票据,自动纠偏画面并提取票面信息,留存金额、票号、往来单位等关键内容供核对。
票据导入后自动划分费用类目,支持单条或批量修改,也可用自定义标签标记项目、场景等附加信息。
读取票号并与入库记录比对,拦截重复汇入的票据条目,减少反复整理和重复提交报销的隐患。
勾选待处理票据生成报销单据,自动核算票据数量与总金额,并可增删票据、调整数额、切换排序条件。
尚未拿到票据时,可先行录入记账条目,后续补齐对应票据,完整留存每一笔开支记录。
报销单据内部可追加或移出票据,灵活调整单据组成,适配不同批次开支合并提交的需求。
可在统计视图与票据明细视图之间切换,查阅分类汇总数据或逐条票面详情,核对开支明细更方便。
单据生成后进行前置校验,排查票据常见异常点,降低提交后退回修改的情况。
发票匣打通从票据收纳到报销单据生成的整套流程,线上线下票据统一收纳管理,重复拦截、标签归类、自动统计等能力相互配合,把零散票据规整为成套可用的报销材料,压缩报销筹备所耗费的时间。
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