Effie写作

aEffie写作app是一款高效、智能的写作辅助工具，app还具备智能语法检查和错别字检测功能，能够帮助用户及时发现并纠正写作中的错误，提高文章质量。旨在帮助用户提升写作效率和质量。该应用提供了丰富的写作模板和素材库，用户可以根据需要快速生成文章大纲和框架，节省构思时间。

软件教程

如何进行任务管理

收集

需要建立一个工作篮或者收集箱，即Inbox，我们可以看到有一个默认设置了名为文稿箱的文件夹，我们可以将该文件夹视为 Inbox, 作为收集各种待办事项的入口。

厘清

这一步主要是对每个任务进行判断：哪些任务是可执行的，哪些任务是（短期内或者未来）不可执行的。

对于前者，将其录入近日待办事项列表，对于后者，可以打上#将来、Later-SomeDay 等标签。

随后，对于待办事项列表中的可执行任务，判断是否可以使用 2 分钟法则进行处理：如果这些任务是在 2 分钟左右可以完成的，那就立马去做。比如，回复邮件、拖地等任务。如果不是简单任务，需要多个步骤才可以完成，那么就将可以将其转变为项目任务，详细罗列其子任务。

整理

具体而言，便是筛选每个待执行任务，放置于特定项目任务之下，并为其增加任务执行情景。

比如，需要与他人合作完成的任务，打上#待协作、#Waiting 等标签，并加上待协作的人 (@zhangsan) 和分配协作进度。

如果这个任务需要在指定日期完成，那么就将在日历软件中加上具体提醒。

随后，我们还可以根据四象限矩阵方法，对每个任务添加上特定的提醒标签，以确定任务的优先级。比如，打上#Important 、#Urgent 等标签，也可以使用其他标签对任务的优先级程度进行区分，比如#A, #B, #C, 或者#高、#中、#低。

对任务贴这些标签的目的，是为了提醒自己，哪个任务更为重要、哪个更为急迫，以便自己确定处理任务优先顺序和自己的精力投入程度。

回顾与执行

最后便是 GTD 的第四个阶段回顾和第五个阶段执行。

任务列表是动态的，所以我们总需要对文稿箱、日程表、将来、待协作、下一步行动等多个列表进行回顾，根据需要调整任务状态。

最后便是根据执行结果，反思执行过程和执行结果，并将剩余的任务进行转移至下一步行动列表中，进入新的一轮 GTD 循环列表。

将文字转换成思维导图

将文字转换成思维导图的过程非常简单直观。以下是转换步骤：

打开你需要转换成思维导图的文稿。

选择你希望转换的内容，这可以是一段文字、一个列表或者整个文稿。

在工具栏中找到“思维导图”按钮，通常它位于工具栏的右侧，点击这个按钮。

一旦点击，会立即把所选的文字转换成一个简单的层级结构，这便是你的思维导图。

你可以继续编辑这个思维导图，添加更多的分支，或者调整现有分支的顺序和内容。

完成后，记得保存你的思维导图文稿。

注意：

不同的版本可能会有细微的操作差异，但基本的转换思路是一致的。

如果你在使用过程中遇到任何困难，可以查看帮助文档或者联系他们的客服获取更详细的指导。

如何收集

进行任务管理的“收集”步骤，你需要遵循以下过程：

建立收集箱：

你可以将名为“文稿箱”的文件夹视作你的收集箱（Inbox）。这将是你存放所有待办事项的入口。

收集待办事项：

当你有任何新的任务或想法时，立即将其记入你的文稿箱。这可以是工作任务、个人事务或是任何需要你后续处理的事情。

你可以使用文本记录功能来记录每一个待办事项，保持它们的条理性和清晰性。

整理收集箱：

定期查看并清理你的文稿箱，将相关的待办事项分门别类到不同的项目或文件夹中。

使用Effie的内置资源库来管理和整理你的文稿，确保每个任务或项目都有合适的分类和标签。

标记和归档：

对于那些已经完成或不再需要的任务，及时进行归档或删除操作，保持收集系统的整洁和有效性。

通过这种方式，你可以有效地在Effie中进行任务的收集和管理，为后续的厘清、整理、回顾和执行步骤奠定基础。记得定期清理和更新你的收集系统，以保证任务管理的高效性。

软件亮点

功能

多设备、多平台支持，自动云端同步。

支持自定义编辑区的字体和显示效果。

内置资源库，方便管理文稿。

使用标记语法提高效率，内建快捷按键方便上手。

支持生成用于手机分享的图片+ 原生开发，注重代码效率，系统资源占用少。

支持导出 PDF、DOCX、Markdown、EffieSheet 等文件格式。

文字大纲自由混排，写作不受拘束。

更新日志

v3.4.0版本

- 支持“收藏夹”；

- AI 翻译支持“韩语”、“日语”；

- 支持手机横屏；

- 一些细节优化和 bug 修复。