迈聆会议

迈聆会议（MindLinker）是一款专为企业打造的智能视频会议解决方案，让远程协作如同面对面交流般顺畅。通过高清视频、稳定连接和丰富的协作功能，它彻底打破了地域限制，让企业团队无论身处何地都能高效沟通。用户只需在官网完成企业注册，即可快速搭建专属会议平台，轻松管理企业组织架构和员工信息。会议发起者可以一键邀请同事加入会议室，支持PC、手机、会议平板等多终端接入。产品还特别注重会议效率提升，通过智能屏幕互动、文件实时共享等功能，大幅降低企业沟通成本，真正实现"见屏如见面"的远程协作体验。

软件功能

会议预约邮件/APP同步推送，会前材料共享，快速融入议题。系统支持提前设置会议议程，并自动将相关资料发送给参会人员，确保每位与会者都能提前做好准备。此外，还提供会议提醒功能，避免错过重要会议。

邀请/呼叫/扫码等方式参会，多种选择，快速便捷！系统支持通过链接、会议ID、二维码等多种方式快速加入会议，同时兼容各类终端设备，确保参会者能以最便捷的方式参与会议。特别适合临时会议或紧急沟通场景。

内置会议主持人管理，举手发言，指定静音，会议锁定，会中文字讨论。主持人可以灵活控制会议秩序，管理发言权限，确保会议高效进行。文字讨论区支持实时交流，不影响主会议进程，特别适合需要并行讨论的场景。

会后输出会议纪要，任务待办持续跟踪。系统自动记录会议要点，支持一键生成会议纪要并分发给相关人员。同时提供任务分配和跟踪功能，确保会议决议得到有效执行。所有会议记录都支持云端存储，方便随时查阅。

企业域账号登录，专属且安全管控。支持与企业现有账号系统集成，实现单点登录。通过严格的权限管理和访问控制，确保企业会议数据安全。管理员可以灵活设置不同员工的访问权限。

提供会议使用数据报告，清晰掌握会议运营情况。系统自动生成各类会议统计报表，包括会议时长、参与率、设备使用情况等关键指标，帮助企业优化会议管理流程，提升协作效率。

如何预约会议？

点击首页【预约会议】，输入预约信息，包括会议主题、会议时间、会议地点、议程、会议文件、添加参会人员。系统支持设置周期性会议和一次性会议，可以自定义会议提醒时间，并上传会议所需的各种文档资料。

预约成功后，即可点击右上角【发出预约】，参会人即可收到MindLinker客户端或邮箱会议邀约，如下图:系统会自动生成会议邀请函，包含所有必要信息，并支持自定义邀请内容。邀请函中可以添加企业logo和个性化信息。

会议发起人也可发出预约后，修改预约信息，可选择预约的会议，点击会议详情右上角分享图标可以分享会议可将会议信息分享邮箱，点击右上角修改图标可修改该会议的主题、时间、地点、议程。所有修改都会实时同步给已邀请的参会者，确保信息一致性。

通过点击"加入会议"按钮或输入"会议邀请码"方式，可加入视频会议，"会议邀请码"可通过会议发起人分享的会议邀请里获取。如需要提前结束会议，会议发起人也可以点击提前结束。系统支持提前15分钟进入会议室进行设备调试，确保会议准时开始。

会议过程中，可点击会议详情【个人笔记】，即可边开会边做笔记。笔记支持文字、图片、截图等多种形式，并可以导出为多种格式。所有笔记都会自动关联到对应会议，方便后续查阅。

会议结束后，参会人在会议详情页点击"发提醒"，提醒发起人写纪要，发起人会议列表上有"被提醒"角标提示写纪要，发起人只能在电脑端输出纪要。纪要支持多人协作编辑，可以添加任务分配和截止日期，确保会议决议得到落实。

软件特色

支持公有云/私有化灵活部署模式量身定制产品套餐，按需选购。企业可以根据自身需求选择不同的部署方案，无论是初创企业还是大型集团，都能找到最适合的解决方案。私有化部署特别适合对数据安全要求高的企业。

支持多种第三方SIP设备接入支持PC、手机、智能会议平板使用。系统兼容市面上主流会议硬件设备，实现无缝对接。特别设计的会议平板专用版本，提供触控优化界面，让会议互动更加自然流畅。

提供7h*7的全线服务支持远程服务和专家现场服务等模式。专业客服团队随时待命，解决各类技术问题。针对企业特殊需求，可安排专属客户经理和现场技术支持，确保系统稳定运行。

拥有信息安全等级保护资质高加密技术、安全传输隧道。采用银行级加密标准，所有数据传输都经过严格加密。系统定期进行安全审计和漏洞扫描，确保企业会议数据绝对安全。

功能介绍

企业管理员可以在此模块创建企业的会议室信息，提供公司会议室管理，支持对会议室数据的增删改查、会议室所在区域设定、会议室是否启用的设置。系统支持会议室预约冲突检测，避免资源浪费。还可以设置会议室设备清单和使用说明。

企业管理员可以在此模块将设备通过SN码加入企业并管理设备信息，(设备SN码在会议平板端点击服务–加入企业获取)，加入企业后支持会议平板设备间的呼叫以及设备端使用付费视频会议功能。支持设备分组管理，按部门或区域分类，方便快速查找和分配。

企业设置仅有企业超级管理员可见，支持修改注册企业的信息编辑(logo和基本信息)、对后台管理员的权限设置（区分不同模块的管理员)、公司办公区域的设置。权限设置支持角色自定义，可以精确控制每个管理员的权限范围，确保系统安全。

管理员登录账号后，可以对个人账号进行编辑，如果有多个企业，可在个人账号部分切换企业以及退出登录。个人账号支持多因素认证，提高安全性。系统会记录登录日志，方便管理员查看账号使用情况。

企业管理员在使用过程中有任何问题及建议，可以在反馈窗口进行反馈。反馈系统支持附件上传，方便提交截图或日志文件。所有反馈都会得到及时响应，并有专人跟进解决进度。

常见问题

可通过电话号码、移动端扫码、微信扫码进行登录。系统还支持企业域账号登录，实现单点登录体验。如果遇到登录问题，可以尝试清除缓存或更换网络环境再次尝试。

电脑端目前不支持注册，只能通过在手机上微信扫码将微信绑定MindLinker手机号。建议先在手机端完成注册和验证，然后再在电脑端使用扫码登录。未来版本可能会增加电脑端注册功能。

目前暂不支持记住密码功能。这是出于安全考虑的设计，建议使用扫码登录等更便捷的方式。企业用户可以联系管理员开通单点登录功能，减少重复登录的麻烦。

只有非企业用户可以修改头像及名称，企业用户则按后台管理系统导入的信息显示不可在客户端修改。如需修改个人信息，企业用户需要联系系统管理员在后台进行更改，确保企业组织架构的统一性。