智办公

智办公app是一款专为企业内部人员设计的移动办公平台，旨在提升工作效率和团队协作。它集成了多种实用功能，包括员工沟通、文件传输、任务发布以及考勤打卡等，让办公变得更加轻松便捷。无论是组建多人小组还是进行日常管理，智办公都能满足您的需求，快来体验吧。

软件亮点

快速部署、数据安全

支持云端部署和本地部署两种模式，云端部署员工数据量录入后即可马上使用，本地部署安装1天内完成。本地模式由于采用的特有的穿透技术，服务器无需使用固定的公网ip或做端口映射，有效避免外部黑客的攻击，数据更安全。

移动化

系统支持智能手机，提供的app采用原生的ios和安卓进行开发，并且在设计和开发中充分考虑了智能手机使用的习惯和特点，大大降低了使用的难度，拥有极佳的使用体验。系统的主要功能均能通过app实现，真正实现随时随地办公。

标准化

通过对大量用户的使用需求的提炼，采用标准化的方式，加上灵活便捷的配置，满足政府和企业绝大部分日常办公需求。

软件功能

【百万用户的信赖与选择】

集团通讯录已全新升级为「智办公」啦！

智办公，功能更强大，体验更流畅，专注为集团客户打造高效移动办公，提供量身定制的行业解决方案，全面开启智慧云办公时代。

【满足更多移动办公需求】

贴心的个人助理

【通讯录】全面整合企业/个人/好友的通讯录，完整组织架构，1秒找同事。

【日程】支持会议邀请、个人提醒、团队通知和事项通知，重要待办多重提醒不遗漏。

全新的工作沟通

【即时聊天】专注同事工作聊天，安全聊天阅后即焚，必达消息3分钟未读短信送达。

【电话会议】随时召开多人电话会议，认证集团用户每人每月赠送50分钟免费通话。

丰富的工作应用

【云盘】云盘工作资源共享，不限上传免费下载，WEB云盘更强大更便捷。

【考勤】内外勤签到一键打卡，兼容智能考勤硬件，考勤数据智能统计。

【审批】丰富的审批模版，满足各种日常审批需求，自定义表单更灵活。

【工资条】支持Excel批量导入数据，支持手机端加密安全查看，阅后即焚更放心。

【会议管理】支持预定会议室、发起会议邀请、会议签到、上传会议记录或资料，让开会更轻松。

【应用聚合】通过开放平台可接入行业自有应用，提供个性化需求定制能力，打造单位专属的统一工作门户。

【来电弹窗设置】

APP安装时，需勾选安装提示中的后台运行、开机启动、信任该应用、存储、拨打电话权限为允许

APP已开装，按照来电提醒设置指引，允许“智办公在其他应用上层显示

若仍无弹窗，可在手机设置>应用>智办公中，将悬浮窗权限打开

软件优势

云盘工作分享资源，不分提交一键下载，web云盘更强大更便捷。

支持会议邀请、个人提醒、团队通告和事宜通告，主要待办事项多种提醒不忽略。

全面融合公司/个人/好友的手机通讯录，详细组织结构，1秒找朋友。

随时随地举办多人会议电话，认证集团用户每位每月赠予50分钟免费打。

专注同事工作聊天，安全聊天阅后即焚，必达信息3分钟未读短信送达。

内外勤每日签到一键打卡，适配智能化考勤硬件配置，考勤数据智能化统计。

使用技巧

手机设置技巧

为了集团通讯录的正常使用，需要在手机权限设置时做一些允许设定，否则会影响软件的正常使用。尤其是当您初次安装软件打开时，可能会收到一些手机提示，比如： 是否允许“集团通讯录”打开悬浮窗？ 是否允许“集团通讯录”读取通话记录？ 是否将“集团通讯录”设置为可信任程序？ Tips：对于这些选项需要设置为“允许”才可正常使用软件哦~

短信快捷群发

集团通讯录支持按照组织架构，批量选定某个群组或者某几个成员，快捷进行短信发送，相比手机短信操作更加便捷。具体方法：点击通讯录右上角“+”键，选择短信群发，可手动输入手机号码或姓名（支持模糊搜索），或者点击“+”从组织架构列表里勾选发送对象（支持按层级批量选择），编辑短信内容即可发送。

Tips：

短信群发调用手机自身的短信能力，非采用网络流量，故若手机本身欠费、无信号、状态不正常，短信无法发送成功；

短信群发费用为手机短信费用，具体按客户选择的短信套餐包计算，标准资费为0.1元/条；

短信发送记录及发送状态可进入手机短信模块中查询；

使用短信群发时，可在“更多”中设置发送号码是自己的手机长号或者集团短号。