易顺佳采购

易顺佳采购是一款高效、便捷的采购管理工具，专为企业打造。通过集成先进的采购管理理念和丰富的实战经验，致力于帮助企业提升采购效率、降低采购成本，从而实现企业采购流程的全面优化。该软件拥有丰富的功能模块，包括供应商管理、采购订单管理、库存管理、采购分析等，能够满足企业采购管理的各种需求。

软件教程

使用方法

系统登录与初始化

· 注册与登录：新用户需首先进行账号注册，完成注册后，使用用户名和密码登录系统。

· 初始化设置：登录后，根据个人或企业需求，进行基础信息设置，包括公司资料、供应商信息、商品目录等，为后续操作奠定基础。

采购需求管理

· 创建采购申请：在“采购管理”模块中，点击“新建采购申请”，填写采购需求详情，包括商品名称、规格、数量、预算等，并可附加图片或文档说明。

· 审批流程：提交采购申请后，系统将自动触发审批流程，根据预设的审批层级和人员，逐级审核直至通过或驳回。

采购订单生成与执行

· 自动生成订单：审批通过的采购申请将自动转化为采购订单，用户可进一步编辑订单详情，如供应商选择、交货期、运输方式等。

· 订单执行：向供应商发送采购订单，跟踪订单状态，如发货、在途、收货等，确保采购进度透明可控。

合同管理与执行跟踪

· 合同创建与签订：基于采购订单，自动生成采购合同模板，用户可按需修改后发送至供应商进行确认，双方线上签订电子合同。

· 执行跟踪：合同生效后，系统提供合同执行跟踪功能，包括付款进度、发票管理、履约情况监控等，确保合同按约定执行。

常见问题及解决方案

登录问题

· 问题：忘记密码或无法登录。

· 解决方案：通过系统提供的“找回密码”功能，输入注册时绑定的邮箱或手机号重置密码；若仍无法登录，可联系客服支持。

数据同步问题

· 问题：采购申请与订单数据不同步。

· 解决方案：检查审批流程是否完整，确保采购申请已通过所有审批环节；若仍存在问题，可尝试重新提交申请或联系技术支持进行排查。

合同管理难题

· 问题：合同版本混乱，难以追踪最新版本。

· 解决方案：利用易顺佳采购软件的版本控制功能，确保每次修改都能留下清晰的历史记录；设置合同状态标记（如待签、已签、执行中等），便于快速定位合同状态。

如何进行采购合同的管理和执行跟踪

标准化合同管理流程

· 借助易顺佳采购软件，企业可以建立标准化的合同管理流程，从合同创建、审批、签订到执行跟踪，每一步都有明确的操作指引和权限控制，确保合同管理的高效与合规。

智能化的执行跟踪

· 系统支持自动监控合同执行过程中的关键节点，如付款日期、交货期等，通过提醒功能及时通知相关人员，减少人为疏忽和延误。提供多维度的数据分析报表，帮助管理者全面掌握合同执行情况，为决策提供有力支持。

风险预警与应对

· 针对可能出现的合同违约风险，易顺佳采购软件内置风险预警机制，一旦发现异常情况（如供应商延迟交货、付款逾期等），立即向相关人员发出预警信号，提醒采取应对措施，降低企业损失。

协作与沟通平台

· 易顺佳采购软件不仅是一个管理工具，更是一个高效的协作与沟通平台。它支持多方在线协作，包括供应商、采购人员、财务人员等，确保信息流通顺畅，减少沟通成本，提升团队协作效率。

软件亮点

功能

强大的数据排序功能，可以让您按任意的数据内容进行组合排序

大量的数据查询统计分析，让您随时可以掌握公司的现状

提供多项基本的信息设置,包括:部门/人员/仓库/往来单位分类/往来单位/商品分类/商品单位/商品等信息

部门/往来单位分类/商品分类等按树型结构进行分类管理，让您以后可以按大小类进行数据查询分析

提供采购进货、销售出货、其它入库、其它出库、商品盘点等单据管理，还包括大量的明细表与汇总表

提供一键清空功能，让您随时可以选择清空指定项目的数据

灵活的系统初始设置，让您可以对数量、单价与金额的小数点位数进行设置,可以设置为0-9位小数

可以设置多个公司名称，按需要打印出不同公司名称的报表

提供数据的完善安全机制，随时可以备份与恢复数据