专注清单

专注清单，一款集时间管理与任务规划于一体的智能助手软件。它凭借简洁直观的界面设计和强大的功能配置，帮助用户轻松制定计划、高效完成任务，实现工作与生活的有序平衡。用户能够更好地管理时间，提升工作效率，迈向更加充实与高效的人生。

软件教程

使用方法

先简单通俗说明几个重要概念：

1、番茄工作法：核心思想大概是把一件事分解成具体的小任务，每个任务可以较短时间内完成，然后采取专注工作一段时间再休息一会，专注工作的时间就叫番茄时间，以此提升效率，具体可百度了。

2、任务：具体的一件事，一般能在较短时间内完成，比如说2个小时内完成，这样就可以设置一个预计时间也就是几个番茄时间，并努力按预计时间完成，自我监督以克服拖延症；

3、项目：一系列小任务所要完成的事件；

首页展示：

首页（如上图）是一个简洁的番茄钟计时界面；

左上角为报表入口；

右上角为设置入口；

中间的类似番茄籽的空心刻度会在计时过程中逐渐填充为实心；

下部的文字为操作按钮，包含开始，暂停，继续，停止，开始休息，完成共6种操作，根据计时状态来显示，由于很多用户并不能严格执行番茄时间所以会有暂停/继续操作；

下部有一个向上的箭头，点击该箭头进入任务管理界面，为了方便操作，在计时界面上划也可进入任务界面；

除此之外，还有一个快捷的调整时间操作，点击中间的时间数字就会出现刻度，左右划动刻度就可能快捷调整想要的计时时间（如下图），1秒钟不操作该刻度，刻度会自动消失；

项目列表：

主界面上划就进入了任务管理，首先是一个项目列表界面（如上图）

该列表分三部分：时间列表（前4项），新增项目（最后一项），项目列表（中间其他项）

时间列表分4项，该部分不可编辑

今天：包含截止日期在今天和今天以前的任务；

明天：包含截止日期在明天的任务；

即将到来：包含截止日期在明天以后的任务；

待定：包含未设置截止日期的任务；

新增项目：

点击最下方的“创建项目”就可以新增项目了；

项目列表可以进行编辑

默认会创建一个叫“收集箱”的项目，主要是为了不熟悉任务管理软件用户创建的，这样就可以直接创建任务了，当然你也可以编辑名称和删除该项目；

长按项目待项目悬浮后，再拖动，可进行排序；

在已有的项目上左划就可以选择编辑项目名称或删除项目了（如下图）；

每个项目后都会有2个数值：

0h表示该项目内任务预计需要的时间（小时），预计番茄个数乘以番茄时间得出；

0表示该项目内未完成的任务数；

新增任务

点击图中的红色+号按钮可以进入新增任务界面（稍后再讲）；

返回计时界面

点击左上角X图标；

在列表中向下拉到一定距离也可关闭该页面；

项目

点击一个项目就可以进入项目内了（如上图）

项目信息统计

项目顶部会有4个数据，分别为该项目的预计时间，待完成任务，已用时间，已完成任务；

未完成任务：

“显示/隐藏已完成任务”的上面部分为未完成任务；

已完成任务

已完成任务默认为折叠状态；

点击“显示/隐藏已完成任务“可展开或折叠已完成任务；

已完成任务按完成任务时间（天）进行展示

常见问题解析

1. 软件启动异常

问题描述：部分用户在启动专注清单软件时，可能会遇到软件无法启动或启动后出现异常界面的问题。

解决方案：

· 检查是否已正确安装软件及其所有必要的依赖项。

· 尝试以管理员权限运行软件，以解决可能的权限问题。

· 查看系统日志，确认是否有与软件相关的错误信息，并根据提示进行修复。

· 如果问题依旧存在，建议卸载后重新安装最新版本的软件。

2. 数据同步问题

问题描述：多设备用户在使用专注清单时，可能会遇到数据同步不及时或同步失败的情况。

解决方案：

· 确保所有设备都已连接到互联网，并登录了相同的账号。

· 在软件设置中检查同步选项，确保已开启自动同步功能。

· 如果同步延迟较大，可以尝试手动触发同步操作。

· 检查网络连接是否稳定，避免在网络状况不佳时操作。

3. 任务管理混乱

问题描述：随着任务数量的增加，部分用户可能会感到任务管理变得混乱无序。

解决方案：

· 利用软件的标签、分类和优先级功能，对任务进行合理分类和排序。

· 设置清晰的截止日期和提醒，确保任务按时完成。

· 定期清理已完成或不再需要的任务，保持任务列表的整洁。

4. 提醒功能失效

问题描述：用户设置的任务提醒未能按时触发，导致错过重要任务。

解决方案：

· 检查软件的通知权限设置，确保软件具有在后台发送通知的权限。

· 验证设备的静音模式或勿扰模式设置，确保这些设置不会阻止提醒的发出。

· 尝试重新设置提醒，确保所有设置都已正确无误。

如何设置优先级和截止日期

设置优先级

在专注清单软件中，优先级是区分任务紧急程度和重要性的关键指标。以下是设置优先级的步骤：

1. 创建任务：在任务列表中输入任务的基本信息，如任务名称、描述等。

2. 选择优先级：在任务编辑界面，找到优先级设置选项。通常，软件会提供多个优先级级别（如高、中、低）供用户选择。根据任务的紧急程度和重要性，选择合适的优先级级别。

3. 保存设置：完成优先级设置后，点击保存或更新任务按钮，使设置生效。

设置截止日期

截止日期是确保任务按时完成的关键。以下是设置截止日期的步骤：

1. 找到日期设置选项：在任务编辑界面，找到与日期相关的设置选项。这可能是一个日历图标或直接显示日期的输入框。

2. 选择日期：点击日期设置选项后，会弹出一个日期选择器。用户可以通过滚动或点击日历上的日期来选择具体的截止日期。部分软件还支持时间选择，用户可以根据需要选择具体的时间点。

3. 设置提醒（可选）：在设置截止日期的用户还可以设置提醒。提醒可以设置在截止日期之前的一段时间内发出，以便用户有足够的时间来准备和完成任务。

4. 保存设置：完成截止日期和提醒设置后，点击保存或更新任务按钮，使设置生效。