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项目融资:小程序如何规划公司资金的预算比例

作者: 快吧网 2018-12-17 17:57       来源 :快吧整理

凡事预则立,不预则废,对一些事情能够提前做好规划,才可以事半功倍,并且能够及时应对各种突发事件。对于创业公司的资金做好预算,才会使创业团队具有更明确的目的,在具体执行任务的时候才能利用好每一分钱,这也是投资者非常看重的地方。

对于一个创业公司来说,前期因为资金有限,应该对房租和基础设施费用进行合理节省,并对研发费用、人员成本和销售成本进行控制,对税金进行合理规划,并且留出一定比例的不可预算费用。

项目融资:小程序如何规划公司资金的预算比例

合理节省房租及基础设施费用

在创业初期,资金往往不够充裕,创始人往往希望把每一笔资金都用在刀刃上,外部环境往往成为控制的一个部分,合理地节省房租和基础设施费用,虽然不能给创始人带来一个舒适的办公环境,但却能够有效减少资金预算。

对于创业公司来说,办公室以及其他基础设施是必不可少的成本,虽然这部分资金预算是固定存在的,但是对于办公室的环境可以进行选择,选择那些环境以及基础设施一般的办公场所,相比较那些高大上的办公室,可以节省一大笔资金,这些被节省的资金就可以运用到其他方面。

有些创业者会认为,良好的办公室环境能够吸引到人才,于是在办公室环境等基础设施上投入了大量的资金,这虽然在前期的确能够招到一些优秀人才,但是往往会导致后期的入不敷出,很难维持公司的正常运转。

在深圳有一家创业型的电子商务公司,主要的业务就是对生鲜的快速配送。这个公司在创业初期就把办公室选择在了福田CBD,这个地带装修的十分时尚,档次也很高,当然租金也比较高。

在开始阶段,这个公司凭借于此招到了一些出色的人才,公司的水平增长也很快。但是由于公司的资金预算很大一笔都花在了办公环境以及配送车辆、仓库上,结果剩余的现金流根本不够预期,只能维持几个月的运转。

后来,公司把大量的精力放在如何吸引更多的资金上,而疏忽了公司核心业务的拓展,从而导致了公司业务的下滑,公司的盈利能力也在下降,结果融资也变得越来越困难。最后的结局是,公司只维持了6个月就倒闭了。

从这个惨痛的教训中可以看到,一些面子上的工程,在前期资金不足的情况下,还是不要做的好。把资金预算都花在合适的场景上,前期环境虽然没那么舒适,但是却可以为公司后期发展做出巨大贡献。

因此,对于小程序创业公司来说,如果办公场所对核心业务没有太大的影响,就应该把精力放在业务和小程序上,等到公司步入正轨之后,再考虑改善办公环境。事实证明,很多企业都是这样做的,一方面可以节约很大的固定成本,另一方面也可以考验创业团队成员是否有坚强的毅力。

对于那些风投机构来说,他们虽然有充足的资金,但是也不希望看到你拿他们的钱用在一些面子工程上。当创业公司对自己进行克制,把资金用在最紧迫的地方,会很容易获得投资人的好感,赢得公司融资。

项目融资:小程序如何规划公司资金的预算比例

控制研发费用、人员成本和销售费用

除了房租以及其他的基础设施费用可以进行节省之外,研发费用、人员成本、销售费用也可以在一定程度上进行控制,这些方面也是比较重要的资金构成部分,如果能够对其进行有效控制,势必可以节省一大笔资金预算。

1、研发费用。

研发费用预算具体是多少,很难预测出来,尤其是对于小程序这样的一种新生态小程序。一般来说,研发投入和小程序开发并没有直接的正比例关系,并不是研发费用投入越多,小程序的市场反应就越好,因此在研发费用上要进行适当控制。

一般来说,研发费用的预算可以从五个方面来考虑:技术方面、财务方面、人事观点、技术研发层的观点、整体观点考虑长短期计划。

研发费用的控制应该兼顾研发工作的各个方面,包括品质、成果和进度,对于费用控制,公司应该按月填报费用支出以及各项资本支出的动支率,这样就可以随时知道整个研发项目到底已经用了多少费用。

对于进度的控制,企业可以以月为单位填报各项计划的进度,但是费用和进度很难同步,有时候费用投入的比较多,但是进度比较少,有时候费用投入的比较少,进度却比较多。

最后是质量的控制,应该按照一定的时间,对研发成果进行检验,只有小程序达到规定要求,才可以计算费用和进度,如果小程序质量不行,计算费用和进度就会成为没有意义的事情。

2、人员成本。

随着公司的不断壮大,人员也会逐渐增多,人员成本也会随之增加。对于创业期公司来说,人员招聘虽然会比较难,但是并不意味着,人多就是件好事。

凡客诚品创始人王玮这样看待人员关系:公司越热闹,烧钱混日子的人越多。之所以会说出这样的话,是因为凡客深受其害。在2011年的时候,凡客公司的员工达到了13 000名,但是那一年凡客的库存达到了14.45亿元,亏损了将近6亿元。

在对人员费用进行控制的时候,需要考虑到间接人工的工资分析,利用观察法发现问题。比如,人力资源通过观察发现,员工在5点下班,在5点半的时候已经没有一个人了,从这里就可以判断出公司到底需不需要加人。除此之外,还可以通过加班费来看是否需要添加人手。

关于薪资制度,很多企业都会采取这样的制度:固定工资调整较小,奖金和福利是主要的变动部分。也就是说当企业的效益比较好时,就可以给员工发更多的奖金,当效益不好时,发给员工的就比较少,这样的好处是显而易见的。

3、销售费用。

销售费用也是企业不可回避的一笔开销,对于小程序来说,主要就是推广。很多企业在刚拿到融资之后会犯一个错误,那就是兴奋地失去理智,从而急功近利,开始烧钱模式,这样的行为无疑是一种“自杀”。

制订好合适的推广计划和预算是控制推广成本的有效途径,因为在做好控制之后,有了一定限制,企业就不会再盲目地去撒钱。

小程序的推广方式其实比较广泛,除了传统地推,还可以利用互联网进行传播,结合小程序自身特点,选择合适的推广方式,然后在此基础上作出预算,而不是人云亦云,才会做出比较理智的推广行为。

对研发费用、人员成本、销售费用进行控制,但并不意味着就是不顾实际的减少资金预算,而是在满足企业正常运转的情况下,结合具体实际情况进行合理的控制。

项目融资:小程序如何规划公司资金的预算比例

合理规划税金

税金是国家税务部门按照有关规定收取的相关税费,一般有营业税、所得税以及教育附加税等,在10%~12%,是企业不可回避的一部分资金预算,创业公司在进行资金预算的时候,应该把这一部分内容算入其中。

对于企业应该缴纳的税种和税率,一般根据经济性质和营业业务可以分为三种:流转税、所得税以及其他税种。

流转税主要包括增值税、营业税、教育附加税、城市维护建设税等,这种税是按照企业的营业收入进行征收的。增值税是对产品生产、流通等各个环节的新增价值进行征收的一种流转税。一般来说,增值税按照销售收入的3%、6%、13%、17%进行征收。营业税、教育费附加税、城市维护建设税也各有征收标准。

所得税包括企业所得税和个人所得税,这里主要讲述企业所得税。只要是在中国境内一切企业,无论是国有还是私营,无论是集体还是股份制,或者是其他组织,都应该依法纳税。

除此之外,其他税种还有消费税、印花税、车船税、房产税、资源税等,企业应该根据国家相关规定查看自己企业所涉及的税务有哪些,并根据企业的经营情况进行税金的预算。

对于税金,企业并不是完全被动的,也可以进行合理的规划,从而使税金在一定程度上能够减少预算。一般有三种规划方法,如图所示。


项目融资:小程序如何规划公司资金的预算比例

税金进行合理规划的三种方法


1、避税规划。

避税规划是在不违法的情况下制订理财计划,获取税收利益的一种规划。避税规划具有前期规划性、后期低风险性、非违法性、有规则性的特点,通过避税规划,可以促进税法质量的提高。

2、节税规划。

节税规划是采用合法手段,利用税收优惠和税收惩罚等调控政策,获取税收利益的规划。节税规划具有合法性、规则性的特点,具有很大的调整性,并且在后期具有无风险性,能够促进税收政策的统一和调控效率的提高,具有倡导性。

3、转嫁规划。

转嫁规划是一种纯粹的经济手段,利用价格杠杆,将税务转交给消费者或者供应商的规划。转嫁规划主要是以价格为手段,不会影响财政收入,但是能够促进企业改善管理,以及对技术做出改进。

从这三种规划中可以看出,税金的规划必须在合法的范围之内进行操作,任何以偷税、漏税等违法手段减少税金的企业都需要对自己的行为买单,不仅会失去投资人的信任,更会受到法律的严惩。

对涉及小程序项目的企业来说,可能前期所涉及的税种比较少。不过,一般情况下,小程序企业缴纳的是企业所得税。至于是否还需缴纳其他税种,则应根据企业所经营的项目类型以及产品各类。但是,无论小程序需缴纳什么税种,都要合理运用避税、节税以及转嫁规则。

预留一定比例的不可预见费用

不可预见费用又称为预备费用,是指在项目进展期内可能发生的一些风险因素导致的费用增加部分的内容。不可预见费用正如它的名字一样,企业是无法预料到的一些情况,因此在资金预算在中划出一部分作为这部分资金,可以解决企业燃眉之急。

即使对小程序项目做好各方面的规划,但是这个项目也不一定就会按照计划去进行,往往会有一些不可抗拒的因素阻挠项目的正常运行,这个时候就需要额外的资金去解决这些问题,不可预见费用就是这笔额外的资金。

虽然说不可预见费用只是以防万一,为了预防某种意外发生而特意预算的一部分资金,企业也并不一定会遇到这种意外,但是为了保险起见,企业还是需要考虑到这笔不可预见费用。

按照风险因素的性质划分,预备费用包括基本预备费和不可预算费用两种。其中,基本预备费就是指由设计变更或者是不可抗力导致的费用的增加。在小程序项目的进行中,如果一些开发工具或者是设施、人工等条件的价格上涨,就会带来这种差价,从而造成资金差别。不可预算费用虽然具有不可预测性,但是这笔资金却不是随意设置的,一般来说,不可预见费用可以预留3%,除非特别大的小程序项目,否则一般不会超出10%的比例。

对不可预见费用的预算,是一个企业考虑周全的表现,即使是处于创业时期资金储备比较紧张,也应该预留出这一部分费用以备不时之需,这种考虑周全的创业公司往往也会更容易得到投资人的青睐。

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